Normal view MARC view ISBD view

Integracija digitaliziranog i digitalnog gradiva u jedinstveni arhiv elektroničkih zapisa / Stančić, Hrvoje ; Rajh, Arian.

By: Stančić, Hrvoje.
Contributor(s): Rajh, Arian [aut].
Material type: ArticleArticleDescription: 53-70 str.Other title: Integration of Digitized and Digitally-Born Materials into Homogeneous Archive of Electronic Records [Naslov na engleskom:].Subject(s): 5.04 | dokumentacija o lijeku, eCTD format, NeeS format, digitalni arhiv, elektronički zapis, otvoreni arhivski informacijski sustav, OAIS, pouzdani elektronički repozitoriji, IPA TAIB programiranje, PCM metoda hrv | drug documentation, eCTD format, NeeS format, digital archive, digital record, open archival information system, OAIS, trusted digital repository, IPA, TAIB programming, PCM method eng In: 12. seminar Arhivi, knjižnice, muzeji: mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture (26-28.11.2008. ; Poreč, Hrvatska) 12. seminar Arhivi, knjižnice, muzeji: mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture str. 53-70Faletar Tanacković, SanjicaSummary: Od prvih projekata digitalizacije u privatnom sektoru i u javnim institucijama prošlo je već dosta godina. Dio većih poduzeća, javnih ustanova ili ustanova s javnim ovlastima su dovršile ili barem započele projekte digitalizacije svojih fondova. Međutim, kako su u međuvremenu počele zaprimati, obrađivati i arhivirati elektroničke zapise, počelo se postavljati pitanje kako integrirati digitalizirano i digitalno stvoreno gradivo u jedinstveni informacijsko-arhivski sustav. Takav sustav može unaprijediti učinkovitost organizacije u poslovanju, utjecati na poboljšavanje servisa prema klijentima i na izvršavanje obveza prema arhivskom zakonodavstvu. Iako arhivisti ne mogu ponuditi tehnička rješenja, oni mogu biti vrlo korisni članovi projektnih timova zbog svojih kompetencija i poznavanja principa organizacije zapisa i njihove integracije u fondove te planiranja procesa očuvanja gradiva. Tako teorijske postavke organizacije gradiva u serije, kontinuuma arhivskog gradiva, revizija pojma životnog ciklusa u suvremenom poslovanju, planiranje procesa očuvanja i primjena funkcija otvorenog arhivskog informacijskog sustava mogu i moraju postati temelji na kojima će se izgrađivati kvalitetni i suvremeni sustavi. Takvi sustavi se danas stvaraju da bi poduzeće ili ustanova mogli pospješiti svoje poslovanje i odgovoriti na obveze prema nadležnim tijelima i prema građanima, u svrhu dokazivanja ispravnosti poslovanja i dokumentiranja društvene realnosti radi korisnika. Kao primjer su uzete ustanove koja posreduju između multinacionalnog privatnog sektora i korisnika na pojedinom nacionalnom tržištu, a to su nacionalna tijela zadužena za kontrolu kvalitete lijekova i medicinskih proizvoda. Rad prikazuje pripremu projekata digitalizacije i uspostave digitalnog arhiva Agencije za lijekove i medicinske proizvode RH. Definirat će se pojmovi relevantni za pripremu tog specifičnog digitalnog arhiva, identificirati osnovni teorijski temelji i navesti relevantne norme koje treba uvažiti. Ukratko će se opisati suvremeni arhivski sustavi za rad s dokumentacijom o lijeku, digitalni sustav belgijske Federalne agencije za lijekove (FAGG/AFMPS) i portugalske Agencije za lijekove (INFRAMED). Na kraju će se prikazati i sama priprema arhivskog sustava za digitalizirane i digitalne resurse hrvatske Agencije za lijekove i medicinske proizvode.
List(s) this item appears in: MKP - članci i poglavlja
Tags from this library: No tags from this library for this title. Log in to add tags.
Item type Current location Call number Status Notes Date due Barcode Item holds
Poglavlje u knjizi Poglavlje u knjizi Knjižnica FFZG
SNZ
Available zatražite skeniranje na snz@ffzg.hr 1305142729
Total holds: 0

Od prvih projekata digitalizacije u privatnom sektoru i u javnim institucijama prošlo je već dosta godina. Dio većih poduzeća, javnih ustanova ili ustanova s javnim ovlastima su dovršile ili barem započele projekte digitalizacije svojih fondova. Međutim, kako su u međuvremenu počele zaprimati, obrađivati i arhivirati elektroničke zapise, počelo se postavljati pitanje kako integrirati digitalizirano i digitalno stvoreno gradivo u jedinstveni informacijsko-arhivski sustav. Takav sustav može unaprijediti učinkovitost organizacije u poslovanju, utjecati na poboljšavanje servisa prema klijentima i na izvršavanje obveza prema arhivskom zakonodavstvu. Iako arhivisti ne mogu ponuditi tehnička rješenja, oni mogu biti vrlo korisni članovi projektnih timova zbog svojih kompetencija i poznavanja principa organizacije zapisa i njihove integracije u fondove te planiranja procesa očuvanja gradiva. Tako teorijske postavke organizacije gradiva u serije, kontinuuma arhivskog gradiva, revizija pojma životnog ciklusa u suvremenom poslovanju, planiranje procesa očuvanja i primjena funkcija otvorenog arhivskog informacijskog sustava mogu i moraju postati temelji na kojima će se izgrađivati kvalitetni i suvremeni sustavi. Takvi sustavi se danas stvaraju da bi poduzeće ili ustanova mogli pospješiti svoje poslovanje i odgovoriti na obveze prema nadležnim tijelima i prema građanima, u svrhu dokazivanja ispravnosti poslovanja i dokumentiranja društvene realnosti radi korisnika. Kao primjer su uzete ustanove koja posreduju između multinacionalnog privatnog sektora i korisnika na pojedinom nacionalnom tržištu, a to su nacionalna tijela zadužena za kontrolu kvalitete lijekova i medicinskih proizvoda. Rad prikazuje pripremu projekata digitalizacije i uspostave digitalnog arhiva Agencije za lijekove i medicinske proizvode RH. Definirat će se pojmovi relevantni za pripremu tog specifičnog digitalnog arhiva, identificirati osnovni teorijski temelji i navesti relevantne norme koje treba uvažiti. Ukratko će se opisati suvremeni arhivski sustavi za rad s dokumentacijom o lijeku, digitalni sustav belgijske Federalne agencije za lijekove (FAGG/AFMPS) i portugalske Agencije za lijekove (INFRAMED). Na kraju će se prikazati i sama priprema arhivskog sustava za digitalizirane i digitalne resurse hrvatske Agencije za lijekove i medicinske proizvode.

Projekt MZOS 130-1301799-1755

HRV

There are no comments for this item.

Log in to your account to post a comment.

Powered by Koha

//